Основные бизнес-процессы в розничной торговле
Процессы, управление и контроль над которыми обеспечивает товароучентая система.
- Управление ассортиментом: планирование, закупка, распределение товаров по магазинам.
- Ценообразование: установление цен на товары, скидок и акций.
- Маркетинг и реклама: проведение рекламных кампаний, акций, скидок, стимулирование продаж.
- Логистика и доставка товаров: организация доставки товаров от поставщиков и между магазинами.
- Управление запасами: контроль наличия товаров на складе и в магазинах, планирование и управление закупками.
Процессы, управляемые кассовыми решениями.
- Обслуживание клиентов: предоставление информации о товарах, помощь в выборе, консультации.
- Продажи: обслуживание покупателей, оформление продаж, работа с возвратами.
Персонал и бухгалтерия.
- Работа с персоналом: подбор, обучение, мотивация, контроль работы сотрудников.
- Бухгалтерия и финансы: ведение учета, контроль денежных потоков, составление отчетности.
Системы видео-контроля.
- Безопасность: обеспечение сохранности товаров, предотвращение краж, работа с правоохранительными органами.
Остальные процессы.
- IT-обеспечение: поддержка и развитие информационных систем, обеспечение доступа к данным.
- Управление недвижимостью: аренда, ремонт, эксплуатация зданий и торговых площадей.
- Управление рисками: выявление и оценка рисков, разработка мер по их минимизации.
Автоматизация бизнес-процессов в розничном магазине включает в себя следующие ключевые аспекты:
- Управление ассортиментом и запасами: Автоматизация данного процесса приводит к увеличению эффективности управления товарными запасами и ассортиментом, а также позволяет минимизировать издержки и избежать ситуаций, когда товары кончаются. В основном, это включает в себя системы управления запасами (Inventory Management Systems), которые предлагают автоматическое отслеживание наличия товаров на складе и в магазине, заказ новых партий при приближении к минимальному порогу и анализ спроса для планирования ассортимента.
- Процессы продажи: Автоматизация кассового обслуживания позволяет ускорить процесс продажи и снизить человеческую ошибку посредством POS-систем (Point Of Sale). Это системы, оснащенные сканерами штрих-кодов, терминалами для оплаты банковскими картами и программным обеспечением для ведения учета продаж.
- Бухгалтерский учет: Автоматизация бухгалтерии позволяет автоматически учесть все проведенные операции: приход и списание товаров, продажи, возращения, возвраты поставщику и т.д. Цель этой автоматизации – избавиться от ручного введения данных и предотвратить ошибки.
- Система управления персоналом (HRM): Эта система включает в себя автоматизацию всех основных процессов, связанных с персоналом – от найма и обучения до учета рабочего времени и рассчета зарплаты.
- CRM системы: С помощью CRM-системы вы сможете управлять базой клиентов, отслеживать взаимоотношения с ними, проводить аналитику продаж и заниматься прогнозированием.
- Маркетинговая автоматизация: Создание email рассылок, управление лояльностью клиентов, поддержка акций и скидок, управление рекламными компаниями – все это можно автоматизировать с помощью специализированных инструментов.
Заметим, что успешная автоматизация требует анализа текущих операционных процессов и их оптимизации перед внедрением новых систем. Он также включает в себя постоянное обучение персонала, чтобы они могли эффективно использовать новые инструменты.
По всем вопросам автоматизации бизнес-процессов обращайтесь к консультанту на сайте. Мы имеем более 15 лет опыта в сфере автоматизации розничной торговли.