В современной компании сложно представить какой-либо бизнес-процесс без использования программных продуктов.
Продажи и взаимодействия с клиентами, закупки и контроль склада, бухгалтерский и налоговый учет — все управляется с помощью программного обеспечения, производители которого имеют разные подходы к правилам использования своих решений.
Разные формы лицензирования и условия передачи прав создают определенные трудности в легальности его использования. Нарушение лицензирования ведет к санкциям со стороны контролирующих органов. Использование нелегального программного обеспечения в организации влечет за собой наказание, предусмотренное ст. 146 УК РФ. Кроме штрафов правообладатель потребует оплатить и стоимость всех найденных не лицензионных копий. За установленное программное обеспечение в компании отвечает руководитель, даже за то, о котором он не знает. Проверки как правило приводят к приостановке работы офиса на неопределенный срок, так как происходит изъятие аппаратных ресурсов в качестве вещественных доказательств.
Для того, чтобы избежать рисков, необходимо четко представлять картину об используемом программном обеспечении в компании, правил лицензирования и условий передачи прав.
Штрафы
от 1 500 до 2 000 рублей – для физлиц;
от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
от 30 000 до 40 000 рублей – для организаций.
Если стоимость контрафактных экземпляров ПО превысит 100 000 рублей, нарушителя привлекут к уголовной ответственности.
Закажите аудит программного обеспечения
Выявление не лицензионных программных продуктов (например — часто встречается установленные конфигурации «1С: Предприятие» с эмуляторами ключей защиты, при этом лицензии могут быть официально приобретены компанией)
Выявление не используемых программ в работе компании, но использующих ИТ-ресурсы (например — установка пользователями различных видео и аудио кодеков для просмотра Интернет — контента или приложений соцсетей)
Определение программного обеспечения, которое можно заменить на бесплатное (например — установка бесплатного полноценного офисного пакета и другого свободно распространяемого ПО)
Расчет необходимых затрат на недостающие продукты и их окупаемость (например — усиление сервера и перевод работы «1С: Предприятие» в режим тонкого клиента и оптимизация ИТ ресурсов рабочих мест пользователей)
Заявка на аудит
