Frontol 6 – продажа разливного пива с постановкой на кран

Начиная с версии 6.19.3, в Frontol 6 имеется возможность создавать документы постановки на кран и снятия с крана для кег разливного пива. При продаже в розницу пива из кега, поставленного на кран, кассиру не приходится сканировать код маркировки с кега при каждом добавлении позиции разливного пива в документ.

Пока на кран поставлен кег, на него невозможно поставить другой кег (привязать другой код маркировки разливного пива к этому оборудованию для розлива). Когда кег распродан, или для списания нераспроданного остатка, необходимо создать документ снятия с крана.

В Frontol 6 добавлены функции «Постановка на кран» и «Снятие с крана», а также соответствующие права.

Оба документа создаются в режиме кассира.

Регистрация разливного пива возможна только на ККТ, работающих по ФФД 1.2.

Как настраивать

Справочник кранов

Кран (оборудование для розлива) необходимо добавить в справочник в приложении Frontol Администратор еще до того, как к нему будет подключаться кег. Наименование крана из справочника используется при создании документа «Постановка на кран».

Откройте «Справочники\Товары\Пивные краны».

Справочник содержит перечень кранов, к которым подключаются кеги разливного пива.

Наименование крана. Название крана, по выбору пользователя.

Наименование товара. Название товара с типом номенклатуры «Разливное пиво». Нередактируемое поле.

Марка товара. Код маркировки данного товара. Нередактируемое поле.

Управление справочником

Редактирование значения «Наименование крана» происходит непосредственно в поле.

Поля «Наименование товара» и «Марка товара» заполняются автоматически после создания документа «Постановка на кран» для данного крана.

Попытка удалить из списка кран, к которому подключен кег, блокируется с предупреждением/

После создания документа «Снятие с крана» запись для указанного в документе крана удаляется из списка кранов.

Права пользователя

Чтобы текущий пользователь имел возможность создавать документы постановки на кран и снятия с крана, ему должно быть предоставлено право, соответственно, «Постановка на кран» и «Снятие с крана» из группы «Права\Сервис\Операции». По умолчанию оба права предоставлены только в профиле системного администратора.

Виды документов

Постановка на кран — документ без фискальных признаков, создается при подключении кега к оборудованию для розлива до начала розничной продажи пива из данного кега. В документе осуществляется привязка кода маркировки и наименования товара с типом номенклатуры «Разливное пиво» к выбранному крану (оборудованию) из справочника «Пивные краны». Установите для документа операцию «Закрытие», действие «Закрытие чека», группу шаблонов «Шаблон документов постановки и снятия с крана».

Снятие с крана — документ без фискальных признаков, создается при отключении кега разливного пива от оборудования для розлива. Используется для отвязки кода маркировки и наименования товара от указанного в документе крана в связи с продажей или списанием. После создания документа соответствующая запись автоматически удаляется из справочника «Пивные краны». Установите для документа операцию «Закрытие», действие «Закрытие чека», группу шаблонов «Шаблон документов постановки и снятия с крана».

Виды документов «Постановка на кран», «Снятие с крана» и шаблоны для них имеются в демобазах, кроме FlipPOS. Для создания данных документов текущий пользователь должен иметь соответствующее право из группы «Сервис\Операции» («Постановка на кран», «Снятие с крана»).

Флаг «Проверка повторной продажи»

Флаг не учитывается и проверка повторной продажи не производится для товаров с типом номенклатуры «Разливное пиво».

Настройки в карточке товара («Справочники\Товары\Товары»)

В примерах показаны только специфические настройки, на которые мы просим вас обратить внимание. Остальные настройки принципиально не отличаются от аналогичных для других маркированных товаров.

Вкладка «Основные»

Тип номенклатуры — «Разливное пиво».

Для данного типа номенклатуры можно разрешить регистрацию без штрихкода маркировки.

Вкладка «Реквизиты»

Маркированное пиво отличается от товаров любых других типов номенклатуры тем, что является одновременно и подакцизным товаром.

Признак предмета расчета — строго «Подакцизный товар».

При попытке сохранить любое другое значение выводится сообщение об ошибке.

Мера количества предмета расчета — строго «Литр» (т. к. учет количества при дробном выбытии разливного пива ведется в литрах).

При попытке сохранить для разливного пива любое другое значение, кроме «Литр», выводится сообщение об ошибке.

Сохранить недопустимые значения признака предмета расчета и меры количества предмета расчета невозможно. Однако при загрузке из АСТУ могут быть добавлены товары с неправильными реквизитами. Тогда кассир при регистрации получит соответствующее сообщение об ошибке (см. далее в разделе «Как продавать»).

Вкладка «Алкоголь»

Маркированное пиво одновременно является безакцизным алкоголем. Поэтому для товара с типом номенклатуры «Разливное пиво» (а также «Фасованное пиво»), в отличие от другой маркированной продукции, доступна вкладка «Алкоголь».

Маркировка — «без акцизной марки».

Вкладка «Штрихкоды»

Коэффициент ШК у маркированного пива (как фасованного, так и разливного) должен быть равен 1.

При любом другом значении возникают ошибки при регистрации позиции, а также при создании документов постановки на кран, снятия с крана (для разливного пива).

Вкладка «Контроль»

Розничная продажа кеги разрешена только частями. При регистрации разливного пива кассир должен ввести количество продаваемого товара (объем в литрах).

Поэтому необходимо для товара «Разливное пиво» поставить флаги:

• «Дробное количество (весовой)» (разрешить дробное выбытие);
• «Ввод количества вручную» (разрешить кассиру вводить количество).

Иначе товар всегда будет регистрироваться в количестве «1».

НЕ ставьте флаг «Деление упаковки»! Выбытие разливного пива происходит по другому механизму, схожему с продажей сыра на развес.

Рекомендуется поставить флаг «Списание остатков», чтобы кассовое ПО вело учет, сколько продано пива из общего доступного количества.

Важно помнить, что настройки на вкладке «Контроль» учитываются только в случае, если в одноименных настройках «Справочники\Товары\Глобальный контроль» выбраны значения «Товар».

Чтобы при добавлении позиции в документ автоматически запрашивалось количество, НЕ устанавливайте флаг «Без ввода количества» (флаг снят по умолчанию).

Иначе, чтобы настроить автоматический запрос количества, поставьте флаг «Запрос количества из виз. поиска» («Настройки\Основные\Регистрация»).

Если автоматический запрос количества не настроен, кассир должен будет самостоятельно вызвать функцию «Ввод количества» при добавлении позиции или отредактировать количество позиции после ее добавления в документ.

Как продавать

Ошибки

Регистрация товара с типом номенклатуры «Разливное пиво» возможна только на ККМ под ФФД 1.2. Иначе выводится сообщение об ошибке, например:

Разливное пиво (как и фасованное) разрешено продавать только как подакцизный товар. Если в данных о товаре указан любой другой признак предмета расчета, то при добавлении позиции в документ выводится ошибка.

Регистрация позиции будет прервана.

Учет количества проданного разливного пива ведется в литрах. Если в карточке товара указана другая мера количества предмета расчета, выводится ошибка.

Регистрация позиции будет прервана.

Постановка на кран и снятие с крана

Документ «Постановка на кран» привязывает наименование и ШК маркировки товара с типом номенклатуры «Разливное пиво» (пивной кег) к определенному оборудованию для розлива (далее — кран). Затем при продаже в розницу пива из этого кега ШК маркировки подставляется в документ продажи автоматически, и кассиру уже не требуется его считывать.

После того как кег распродан или с целью его списания необходимо создать документ «Снятие с крана». Наименование и ШК маркировки товара отвязываются от оборудования, к которому был подключен кег, и кран «освобождается».

Для создания обоих документов необходима ККМ, работающая по ФФД 1.2. Иначе будет получена ошибка регистрации маркированного товара.

Документы «Постановка на кран» и «Снятие с крана» автоматически закрываются в случае успешного создания.

Постановка на кран

Выполните следующие действия.

1. В режиме регистрации при закрытом документе вызовите меню «Сервис» и выберите «Операции\Постановка на кран».

Если текущему пользователю не предоставлено администратором право «Сервис\Касса\Операции\Постановка на кран», данный пункт в меню отсутствует.

Иначе, в режиме регистрации при закрытом документе вызовите функцию «Постановка на кран» комбинацией клавиш (комбинация должна быть создана администратором). Если текущему пользователю не предоставлено администратором право «Сервис\Касса\Операции\Постановка на кран», кассовое ПО сообщит об ошибке.

2. При наличии права после вызова функции выводится список всех свободных пивных кранов. Выберите из списка кран, к которому будете подключать кег.

Если ко всем кранам подключены кеги, или администратор не создал ни одной записи в справочнике «Пивные краны», выводится сообщение об ошибке.

3. Считайте ШК маркировки с кега, который подключаете к выбранному крану.

4. При добавлении позиции в документ возможны следующие ошибки. Если считана марка с бутылки фасованного пива:

Если считан штрихкод, а не марка кега, либо считана марка товара, не являющегося пивом:

Следует считать марку кега разливного пива. Если ШК маркировки прошел проверку, но относится к кегу, уже подключенному к одному из кранов, будет выведено сообщение об ошибке.

Необходимо считать ШК маркировки кега, который еще не поставлен ни на один кран.

5. После выполнения всех действий документ будет создан и закрыт, и появится сообщение:

6. Документ постановки на кран будет распечатан на кассовой ленте. Документ содержит следующие данные:

• имя пользователя;
• название документа;
• номер смены;
• дата создания, время открытия и время закрытия документа;
• наименование товара;
• код маркировки товара;
• номер крана;
• литраж кега (емкость тары);
• ИНН, РН ККТ, ЗН ККТ, ФН.

О регистрации разливного пива из кега, поставленного на кран, см. далее.

Снятие с крана

Выполните следующие действия.

1. В режиме регистрации при закрытом документе вызовите меню «Сервис» с помощью комбинации клавиш или кнопки (при наличии). Выберите «Операции\Снятие с крана».

Если текущему пользователю не предоставлено администратором право «Сервис\Касса\Операции\Постановка на кран», данный пункт в меню отсутствует.

Иначе, в режиме регистрации при закрытом документе вызовите функцию «Снятие с крана комбинацией клавиш (комбинация должна быть создана администратором). Если у вас отсутствует право «Сервис\Касса\Операции\Снятие с крана», кассовое ПО сообщит об ошибке.

2. При наличии права будет выдан список всех кранов, к которым подключены кеги. Выберите кран, с которого снимаете кег. (Если имеется только один кран с подключенным кегом, этот шаг будет пропущен.)

3. Подтвердите действие.

Считывать ШК маркировки с кега не потребуется.

4. Дождитесь закрытия документа.

5. Кассовое ПО уведомит вас о завершении операции снятия с крана.

6. Документ снятия с крана будет распечатан на кассовой ленте. Документ содержит следующие данные:

• имя пользователя;
• название документа;
• номер смены;
• дата создания, время открытия и время закрытия документа;
• наименование товара;
• код маркировки товара;
• номер крана;
• ИНН, РН ККТ, ЗН ККТ, ФН.

Теперь кран свободен и будет доступен для выбора при создании документа постановки на кран.

Регистрация разливного пива

Розничная продажа кеги разрешена только частями. При регистрации разливного пива необходимо ввести количество продаваемого товара.

1. Если настроено администратором, то при добавлении позиции в документ продажи автоматически выводится окно, где необходимо указать количество (объем) продаваемого пива в литрах.

Если автоматический запрос количества при добавлении позиции не настроен, воспользуйтесь функцией «Ввод количества». Иначе, можно отредактировать количество уже добавленной в документ позиции.

2. Если для данного товара был ранее создан документ постановки на кран, то считывать ШК маркировки не требуется.

3. Если товар с данным наименованием поставлен более чем на один кран, будет предложено выбрать кран из списка. (В случае единственного крана с данной номенклатурой этот шаг будет пропущен.)

4. После ожидания выполнения проверки в ККМ товар в указанном количестве добавляется в документ продажи.

Альтернативный вариант — без постановки на кран

Если разливное пиво продается без постановки на кран, то при регистрации требуется считать ШК маркировки товара.

Этап выбора крана отсутствует. Ввод количества описан выше в пункте 1.

Скачать свежий релиз Frontol вы можете здесь.

Для обновления ПО Frontol необходима действующая подписка Frontol Release Pack или подписочная версия ПО Frontol 6.

Дополнительно по теме: Разрешительный режим: Постановление Правительства РФ № 1944 от 22.11.2023

Купить Frontol 6 и Mark Unit.