Заполнение справочника маркированной продукции Frontol Mark Unit

Для работы с маркированной продукцией в строгом режиме необходимо предварительно создать «белый список» КМ товаров, которые предполагается продавать. Для этого коды маркировки необходимо загрузить в справочник «Маркированная продукция». Если выбран строгий режим, то проверка в FMU штрихкода маркировки, который отсутствует в базе данных FMU (в «белом списке»), завершается с ошибкой. 

Добавление кодов маркировки в справочник «Маркированная продукция» возможно при любом режиме работы FМU с маркированной продукцией. 

Заполить справочник можно вручную или путем загрузки из файла. 

Добавление кодов маркировки в справочник «Маркированная продукция»

Ручное добавление марок 

1. Перейдите в раздел «Справочники» и нажмите кнопку «Создание марок». 

2. В появившемся окне с помощью сканера ШК отсканируйте код маркировки. 

3. Выберите тип номенклатуры в выпадающем списке. 

4. При необходимости добавьте комментарий и нажмите 
5. Повторите шаги 1–4 для всех товаров, коды маркировки которых требуется добавить в справочник. 
6. Сохраните изменения. 

SGTIN добавленных марок будут сохранены в справочник «Маркированная продукция». 

Коды маркировки, не соответствующие формату GS1 (например, КиЗ изделия из меха, УИН ювелирной продукции), а также КМ табачной продукции (пачка сигарет) сохраняются целиком. 

Если при ручном создании марки отсканировать марку, которая ранее уже была добавлена в справочник (вручную или путем загрузки из файла, см. далее), то после прохождения вышеописанных этапов будет получен отрицательный результат сохранения. 

Загрузка кодов маркировки из файла 

Перейдите в раздел «Маркированная продукция» и нажмите кнопку «Загрузка из файла». 

В появившемся окне нажмите кнопку «Выбрать файл» и укажите путь до файла с марками. В поле «Комментарий» укажите комментарий, если требуется. 

Файл загрузки должен быть текстовым (.txt) и иметь следующий формат (значения см. ниже): <number>;<type>;<comment>;<available>;<total>;<status> 

Например: 

MDAwMDAwNDYyMDAwNjhFb3hMJzImQVFDeTBRZis=;12;Сигареты;2;3;1

Номер марки. Обязательное поле. Допустим только уникальный код маркировки в формате Base64. 

Тип номенклатуры. Обязательное поле. 

Возможные значения: 

• 2 — изделия из меха; 
• 3 — лекарственные препараты; 
• 4 — табачная продукция; 
• 5 — обувь; 
• 6 — лотерея; 
• 7 — иная маркированная продукция; 
• 8 — фототовары; 
• 9 — парфюмерная продукция; 
  10 — шины; 
• 11 — товары лёгкой промышленности; 
• 12 — альтернативная табачная продукция; 
• 13 — молочная продукция; • 14 — ювелирные изделия; 
• 15 — вода. 

Доступное количество в упаковке, Полное количество в упаковке. Поля становятся обязательными, если поле «Статус» принимает значение «1». 

Статус. Состояние кода маркировки в FMU. Обязательное поле. 

Возможные значения: 

• 0 — доступна; 
• 1 — доступна частично; 
• 2 — заблокирована. 

Статус «Доступна частично» предназначен для неполного выбытия упаковки (если марка уже частично выбыла на момент формирования справочника кодов маркировки в FMU). При данном статусе необходимо указать доступное количество для продажи в упаковке и общее количество в упаковке. При этом: 

• можно указать только оба значения («Доступное количество в упаковке» и «Полное количество в упаковке») — нельзя ограничиться любым одним из них; 
• оба значения могут быть только целыми числами больше нуля; 
  доступное количество для продажи должно быть строго меньше полного количества в упаковке. 

Выбрав файл, нажмите [ Сохранить ].

Допустимые форматы файлов — csv и txt. При попытке сохранения файла любого другого формата выводится сообщение об ошибке. 

В случае успешного сохранения SGTIN марок из указанного файла будут добавлены в БД. Коды маркировки, не соответствующие формату GS1 (например, КиЗ изделия из меха, УИН ювелирной продукции), а также КМ табачной продукции (пачка сигарет) сохраняются целиком.

Если сохранить марку / марки в БД не удалось из-за ошибок: 

Скачать. При нажатии на активную ссылку формируется файл, соответственно, успешно сохраненных (success_stamps) или не сохраненных (failed_stamps) марок в формате csv. Для не сохраненных марок в файле можно посмотреть причину ошибки. 

Добавление акцизных марок в справочник «Акцизные марки»

Ручное добавление АМ

Перейдите в раздел «Справочники» и нажмите кнопку «Создание марок».

В появившемся окне с помощью сканера ШК отсканируйте необходимое количество ШК АМ. При необходимости укажите комментарий.

При сканировании марки, которая ранее уже была добавлена в справочник (вручную или путем загрузки из файла, см. далее), появится предупреждение:

Завершив сканирование, нажмите [ Сохранить ] . Считанные АМ будут добавлены в справочник «Акцизные марки».

Загрузка АМ из файла

В справочнике «Акцизные марки» нажмите кнопку «Загрузка из файла».

В появившемся окне нажмите кнопку [ Выбрать файл ] и укажите путь до файла с АМ.

Допустим только текстовый файл в кодировке UTF-8. Каждая строка файла загрузки должна содержать данные об одной АМ и иметь следующий формат (описание полей см. далее):

<number>;<note>;<alc_code>;<box_number>

• number — акцизная марка, обязательное поле;
• note — комментарий, необязательное поле;
• alc_code — алкокод, необязательное поле;
• box_number — групповой штрихкод, необязательное поле.

В поле «Комментарий» можно указать комментарий.

Если выбран файл неразрешенного формата, вы получите сообщение об ошибке.

Нажмите [ Сохранить ]

АМ из указанного файла будут добавлены в справочник «Акцизные марки».

Если сохранить марку / марки в БД не удалось из-за ошибок:

Скачать. При нажатии на активную ссылку формируется файл, соответственно, успешно сохраненных (success_stamps) или не сохраненных марок (failed_stamps) в формате csv.

Выгрузка кодов маркировки / акцизных марок из справочников 

В соответствующем справочнике нажмите кнопку . 

Архив с файлом выгрузки unique_product_stamps в формате csv появится в папке «Загрузки». 

Если в файле выгрузки наблюдаются проблемы с кодировкой, ее следует сменить на utf-8 в Excel. Для этого необходимо импортировать в Excel данные файла выгрузки: 

1. выбрать вкладку «Данные» —> «Получение внешних данных» / «Получить данные» —> «Из текста» / «Из текстового/csv-файла»; 
2. после запуска мастера импорта файлов в поле «Формат файла» выбрать «Юникод (utf-8)» и нажать «Преобразовать данные».